О Т Ч Е Т
о результатах деятельности организационно-правового отдела администрации Княгининского района в 2014 году
За отчетный период администрацией Княгининского района было принято 1984 постановлений (2013 год – 1984) и 180 распоряжений (2013год -209), проекты, которых подготовлены заместителями главы администрации, руководителями и специалистами структурных подразделений администрации района.
Вышеуказанные нормативно-правовые акты ежемесячно формировались в регистр муниципальных нормативно-правовых актов администрации Княгининского района, и в установленном порядке регистр сдавался в Государственно - правовой департамент Нижегородской области в бумажном и электронном виде.
Ежемесячно в прокуратуру Княгининского района предоставляются перечни и копии нормативно-правовых актов, принятых администрацией Княгининского района.
Одной из задач документационного обеспечения является оперативное доведение его до исполнителя.
За отчетный период в администрацию Княгининского района было направлено 4146 (2013 - 4758) документов Законодательного Собрания, Правительства и администрации Нижегородской области, Земского собрания, городской и сельских администраций, учреждений и организаций Княгининского района.
Зарегистрировано и отправлено 2168 исходящих документов.
Учет документов и контроль за их своевременным исполнением ведется в ЕСЭД, а также используются журналы учета регистрации документов.
Также в 2014 году в администрацию района поступило 633 письменных обращений граждан. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в течении 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения. Все обращения рассматриваются без нарушения установленного срока.
Организационная деятельность.
В течение года отслеживались праздничные и значимые даты, дни рождения предприятий, организаций, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Княгининского района. Всего в 2014 году Благодарственными письмами администрации района был награжден 82 человека.
В течение года занимались подготовкой и оформлением наградной документации для награждения Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
Также была организована подписная кампания с учетом финансовых возможностей и всех пожеланий специалистов Администрации.
В 2014 принимали участие в организации и проведении официальных визитов, рабочих поездок, заседаний, торжественных мероприятий.
Одно из направлений работы организационно-правового отдела является реализация кадровой политики администрации Княгининского района
В целях развития муниципальной службы Княгининского района, повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих была разработана и утверждена районная целевая программа «Развитие муниципальной службы Княгининского района Нижегородской области на 2014-2016 годы». В рамках данной программы в 2014 году в соответствии с графиком проведения аттестации было аттестовано 10 муниципальных служащих. Также в апреле, июне и декабре 2014 года были проведены квалификационные экзамены, по результатам экзаменов 17 муниципальным служащим был присвоен классный чин.
В целях развития имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и навыков, обеспечивающих эффективное выполнение ими функциональных обязанностей и полномочий по замещаемой должности муниципальной службы в Княгининском районе ежегодно ведется работа по повышению квалификации муниципальных служащих. Курсы повышения квалификации проходят за счет средств областного и местного бюджетов. В 2014 году курсы повышения квалификации прошли -18 муниципальных служащих, 1 муниципальный служащий прошел переподготовку.
Работа по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы
Согласно Закону Нижегородской области от 31.07.2013 № 96-З «О внесении изменений в отдельные законы Нижегородской области» с 01.01. 2014 года была переназначена пенсия за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы, сформировано 31 пенсионное дело.
В течение 2014 года было рассмотрено одно заявление о назначении пенсии за выслугу лет. По данному заявлению была назначена пенсия за выслугу лет.
В феврале и апреле 2014 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом индексации страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца 31 получателю пенсии за выслугу лет.
В октябре 2014 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом увеличения должностного оклада, из размера которого, исчисляется пенсия за выслугу лет 32 получателям пенсии за выслугу лет.
Работа по назначению и осуществлению социальных выплат на газификацию домовладений
В соответствии с постановления администрации Княгининского района от 09.01.2014 года N 41 "О мерах социальной поддержки малоимущих граждан при газификации домовладений", в течение 2014 года было рассмотрено 20 заявлений граждан о назначении социальной выплаты на газификацию домовладений, из них:
- пяти гражданам было отказано в приеме документов, в связи с тем, что ими был представлен не полный пакет документов, о чем они были уведомлены в письменной форме;
- у двух граждан было определено отсутствие права на получение социальной выплаты на газификацию домовладений, о чем они были уведомлены в письменной форме.
- по тринадцати гражданам было проведено материально-бытовое обследование условий проживания и составлен акт материально-бытового обследования условий проживания заявителя при назначении и осуществлении социальной выплаты на газификацию домовладений, а также определении права на льготный целевой кредит. По результатам проведения материально-бытового обследования и рассмотрения представленных документов у данных граждан было установлено наличие в семье трудной жизненной ситуации и определено право заявителя на назначение социальной выплаты на газификацию жилого помещения, о чем они так же были уведомлены в письменной форме.
Работа Приемной главы администрации Княгининского района
По личным вопросам зарегистрированных граждан в дни приёма населения главой администрации района в 2014 году принято 24 человек. Ведется Журнал регистрации приёма граждан по личным вопросам главы администрации района. Обращения посетителей на личном приёме рассматриваются незамедлительно. Для своевременного и оперативного решения вопросов, поставленных в обращениях, на приеме присутствуют юрист и специалисты отделов в зависимости от требуемой консультации и разъяснений по их существу. При невозможности решения вопроса в кратчайшие сроки главой администрации района дается поручение с указанием срока исполнения (но не более 30 дней).
Ежемесячно проводился сбор сведений, предоставляемых Княгининским районным судом, главами администраций поселений, военным комиссариатом Большемурашкинского и Княгининского района, паспортно- визовой службы, Отделом ЗАГС, их обобщение и своевременная передача системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в рамках Комиссии контроля правильности ввода сведений о гражданах в базу банных ГАС «Выборы».
Осуществлялась деятельность жилищной комиссии по принятию на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда Княгининского района, проведено в 2014 году четырнадцать заседаний (2013 - 14 заседаний). Принято нормативно – правовых актов в 2014 году - 31, в 2013 -40.
Осуществлялась деятельность комиссии по организации отдыха и оздоровления детей.
В части организации работы по информатизации и информационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации на основе использования информационных технологий.
В 2014 году организационно-правой отдел успешно справился с поставленными задачами:
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации 12 декабря 2014 года, в День Конституции Российской Федерации проведён общероссийский день приема граждан.
Проводится работа по развитию локальной сети в здании администрации района, для этих целей был приобретен сервер, который будет обеспечивать функционирование информационно-правовых систем в компьютерной сети и доступ специалистов к федеральному и региональному законодательству через сеть Интернет.
В результате проведённой работы удалось в 2014 году повысить сетевитость пользования системой «Консультант+». Увеличилось количество рабочих мест с доступом в Интернет.
Отдел продолжает исполнять возложенные на него функции оператора информационной системы МО, ответственного за функционирование и техническое сопровождение информации в рамках государственной информационной системы «Региональный реестр государственных и муниципальных услуг Нижегородской области». Построена общая локальная сеть администрации Княгининского района, которая подключена к корпоративной сети органов исполнительной власти Нижегородской области. В связи счем скорость доступа к сети интернет возросла в несколько раз.
В связи с изменением структуры администрации и перемещением сотрудников оборудованы новые рабочие места, переустановлены ПК и оргтехника, подключены телефонная связь и локальные сети, установлены необходимые программы.
В порядке исполнения 8-ФЗ от 9 февраля 2009 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», на официальном сайте администрации своевременно размещалась предусмотренная законом информация.
Информация о мероприятиях, проводимых администрацией Княгининского района и муниципальными учреждениями, доводилась до населения через официальный сайт администрации района.
Отчет
о работе архива Княгининского района Нижегородской области
за 2014 год
Деятельность архива осуществляется в соответствии с утвержденным Положением об архиве Княгининского района Нижегородской области, а так же на основании основных показателей выполнения плана развития архивного дела на 2014 год.
По состоянию на 01.01.2015 г. в архивном секторе учтено 138 фондов- 22953 единиц хранения на бумажной основе , из них управленческой документации 17536 ед.хр., по личному составу 5318 ед.хр., научно-технической документации (НТД)- 99 ед. хр.
Документы расположены на металлических стеллажах и закартонированы в специальный архивный короб.
За 2014 год архивом проведена следующая работа:
- в целях улучшения условия хранения документов принято на хранение
523 ед.хр., из них постоянного хранения 412 ед.хр., по личному составу 111 ед.хр.
Утверждено (согласовано) описей дел управленческой документации 652 ед.хр., по личному составу 391 ед.хр., НТД-17 ед.
В плановом порядке ведется учет архивных документов в электронном формате в рамках отраслевого программного комплекса «Архивный фонд-3»
Ведется активное информационное взаимодействие между Государственным учреждением - Отделом Пенсионного фонда Российской Федерации по Княгининскому району Нижегородской области и Администрацией Княгининского района Нижегородской области по средствам комплексной программы « VipNet».
Основным видом деятельности по использованию архивных документов в архиве является исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это запросы о трудовом стаже и заработной плате, а также запросы на копии правоустанавливающих документов по земле и прочее.
В 2014 году поступило и исполнено 501 запрос, их них с положительным результатом 485.
Все запросы исполнены в срок, не превышающий 1 месяц (30 дней).
Архив выдает архивные справки, архивные копии, выписки.
Исполненные запросы направляются заявителям по почте или вручаются лично в руки по факту обращения.
По состоянию на 1 декабря 2015 года в списке источников комплектования архива числится 35 организаций, из них 21 муниципальных, 5 федеральных, 4 областных и 5 частных организаций.
На учете в организациях источников комплектования значится дел постоянного хранения, подлежащих дальнейшей передаче в архив, 1549 ед.хр., из них 1531 ед.хр. упорядочено и внесено в описи.
Отчет
о работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
при администрации Княгининского района
в 2014 году
Работа комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Княгининского района (далее – КДНиЗП) в 2014 году осуществлялась в соответствии с требованиями ФЗ №120 «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», Положения о Комиссиях по делам несовершеннолетних, Закона Нижегородской области от 26 октября 2006 года № 121-З «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 3 ноября 2006 года № 134-З «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по созданию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав», нормативных актов Правительства Нижегородской области, органов местного самоуправления, районной комплексной программы «Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Княгининского района на 2011-2014 гг.»
В 2014 г. деятельность комиссии была направлена на обеспечение участия всех органов и учреждений системы профилактики, органов местного самоуправления и общественных формирований на профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и защиту их прав. Среди основных форм работы, направленных на повышение эффективности межведомственного взаимодействия, комиссией использовались такие формы, как проведение совместных рейдов, межведомственных целевых операций, акций и другие, в ходе которых решались вопросы создания условий для реализации конституционного права несовершеннолетних на образование, обеспечение отдыха и оздоровление.
В 2014 году проведено 23 заседания комиссии, на которых рассмотрено 36 постановочных вопросов и 112 персональных дел. Из них 85 дел об административных правонарушениях, 27 дел по ходатайствам, заявлениям руководителей и специалистов органов системы профилактики, родителей, иных граждан. В отношении несовершеннолетних - 49, в отношении родителей и иных лиц - 63. Наложено административных штрафов на сумму 42900 рублей, взыскано на сумму 48100 рублей.
На 01.01.2015 г. на учете в комиссии состоит 6 несовершеннолетних.
В рамках районной комплексной программы «Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Княгининского района на 2011 – 2014 годы» проведены мероприятия направленные на профилактику безнадзорности, правонарушений и асоциального поведения несовершеннолетних:
- проведены совещания с участием глав администраций сельсоветов, семинары-совещания с участием зам. директоров ОУ, директоров Домов культуры, зав.библиотеками, сотрудников МО МВД РФ «Княгининский», социальных работников;
- созданы профильные смены в каникулярный период для несовершеннолетних, находящихся в трудной жизненной ситуации и социально-опасном положении, состоящих на учете в КДНиЗП, в лагерях, созданных на базе ГКУ СРЦН «Пеликан», ГБУ ЦСОГПВИИ;
- организована временная занятость несовершеннолетних граждан в возрасте 14-18 лет с целью адаптации несовершеннолетних граждан на рынке труда и создания условий для поддержки доходов семьи;
- с целью привлечения внимания к проблемам занятости «трудных» подростков, повышения эффективности взаимодействия различных структур, пропаганды добросовестного отношения к труду проведен конкурс «Лучшая подростковая бригада – 2014» с привлечением подростков, находящихся на профилактических учетах различного уровня;
- с целью вовлечения несовершеннолетних, состоящих на профилактических учетах различного уровня, в занятия физической культурой и спортом проводились районные соревнования, организовывалось участие в областных спортивных соревнованиях;
- проведены дни правовых знаний (выступления на родительских собраниях в образовательных учреждениях, в лагерях с дневным пребыванием, ГКУ СРЦН «Пеликан», ГБУ ЦСОГПВИИ, ДООЦ «Гремячий»), беседы c несовершеннолетними и родителями;
- осуществлялась демонстрация видеофильмов на правовую тематику, пропагандирующих здоровый образ жизни и среди подростков, и среди родителей;
- проведена операция «Подросток-2014»;
- выступления в СМИ;
- организованы выезды волонтеров в учебные заведения, в места массового отдыха молодежи;
- проведены рейды по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, в т.ч. «Социальный патруль», «Родительский патруль», посещение семей, состоящих на учете в КДНиЗП, УСЗН, РУО, ПДН, и семей, в которых воспитываются дети, совершившие правонарушения.
На 01.01.2015 г. на учете в комиссии состоит 15 семей, находящихся в социально опасном положении, в них детей - 32.
С семьями проводилась следующая работа:
- систематический патронаж членами КДНиЗП, социальными работниками, педагогами, членами советов профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних при администрациях сельских поселений;
- вызовы в заседания КДНиЗП для обсуждения их поведения и применения к ним административных мер или мер общественного воздействия;
- индивидуальные беседы с родителями и детьми;
- пролечено от алкоголизма - 4;
- направлены 3 ходатайства перед работодателями о приеме на работу, удовлетворены – 2.
Комплекс мероприятий, направленных на предупреждение правонарушений среди несовершеннолетних в 2014 г. дали следующие результаты: в 2014 году двумя несовершеннолетними лицами совершено 4 преступления.
Начальник организационно-правового отдела Т.В. Гришина