О Т Ч Е Т
о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района в 2020 году
За отчетный период администрацией Княгининского муниципального района было принято 1022 постановлений (2020 год –1147) и 222 распоряжения (2020 год -235), проекты которых подготовлены заместителями главы администрации, руководителями и специалистами структурных подразделений администрации района.
Вышеуказанные нормативно-правовые акты ежемесячно формировались в регистр муниципальных нормативно-правовых актов администрации Княгининского муниципального района, и в установленном порядке регистр сдавался в Государственно - правовой департамент Нижегородской области в бумажном и электронном виде и в электронном виде по информационно-коммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Ежемесячно в прокуратуру Княгининского района предоставляются перечни и копии нормативно-правовых актов, принятых администрацией Княгининского муниципального района.
Одной из задач документационного обеспечения является оперативное доведение его до исполнителя.
За отчетный период зарегистрировано и отправлено - 2370 исходящих документов, (2020-3271).
Учет документов и контроль за их своевременным исполнением ведется в СЭДО, а также используются журналы учета регистрации документов.
Также в 2021 году в администрацию района поступило 226 (земельные участки и реконструкции) (2020-332) письменных обращений граждан и
заявлений (жалоб) все они прошли через систему СЭДО. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения. Все обращения рассматриваются без нарушения установленного срока.
Организационная деятельность.
В течение года отслеживались праздничные и значимые даты, дни рождения предприятий, организаций, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Княгининского района. Всего в 2021 году Благодарственными письмами администрации Княгининского муниципального района было награждено 22 человека, Почетной Грамотой главы местного самоуправления Княгининского муниципального района -29 человек.
Занимались подготовкой и оформлением наградной документации для награждения Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
Также была организована подписная кампания с учетом финансовых возможностей и всех пожеланий специалистов Администрации.
В 2021 году принимали участие в организации и проведении официальных визитов, рабочих поездок, заседаний, торжественных мероприятий.
Одним из направлений деятельности отдела организационно-кадровой работы является реализация кадровой политики администрации Княгининского муниципального района.
В 2021 году в соответствии с графиком проведения аттестации было аттестовано 19 муниципальных служащих.
В целях развития имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и навыков, обеспечивающих эффективное выполнение функциональных обязанностей и полномочий по замещаемой должности муниципальной службы, в Княгининском муниципальном районе ежегодно ведется работа по повышению квалификации муниципальных служащих. Курсы повышения квалификации проходят за счет средств областного и местного бюджетов. В 2021 году курсы повышения квалификации прошли 15 человек, 3 человека прошли профессиональную переподготовку, кроме того, 54 человека прошли обучение по иным образовательным программам в форме семинаров, вебинаров, тренингов.
Постановлением администрации Княгининского муниципального района от 29.09.2021 №677 утвержден План мероприятий по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области на 2021 - 2024 годы (далее - План)
Во исполнение указанного Плана принимаются следующие меры по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального района:
- личные дела муниципальных служащих администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области ведутся в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Закона Нижегородской области от 3 августа 2007 г. № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».
- анкеты, представляемые при поступлении на муниципальную службу в администрацию Княгининского муниципального района Нижегородской области, заполняются по форме анкеты, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.
№ 667-р.
- осуществляется первичное консультирование граждан при приёме на муниципальную службу, ознакомление под роспись претендента с нормативно - правовыми актами, локальными актами и иными документами по вопросу соблюдения установленных для служащих ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, соблюдения общих принципов служебного поведения и. т. д.
Ознакомлено 5 вновь принятых муниципальных служащих с нормами антикоррупционного законодательства
- проведение анализа документов, представленных гражданами, поступающими на муниципальную службу, с целью выявления несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
- консультационная работа со служащими, направленная на разъяснение сущности конфликта интересов, порядка его урегулирования, а также мер ответственности, предусмотренных за нарушение законодательства о противодействии коррупции;
-актуализация анкетных данных муниципальных служащих с целью выявления обстоятельств, которые могут привести к нарушению требований к служебному поведению и возникновению конфликта интересов;
- проведение разъяснительных бесед с сотрудниками, увольняющимися с муниципальной службы (должности которых включены в перечень должностей с коррупционными рисками), об ограничении их дальнейшему трудоустройству в течение 2-х лет.
По итогам исполнения Плана в 2021 году 10 муниципальных служащих Княгининского муниципального района Нижегородской области, в должностные обязанности которых входит участие в противодействии коррупции, прошли курсы повышения квалификации.
С учетом требований антикоррупционного законодательства вносятся необходимые изменения и дополнения в нормативные правовые акты администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области в сфере противодействия коррупции, в том числе в 2021 году :было принято муниципальных правовых актов в сфере противодействия коррупции – 13.
По результатам кампании по представлению справок о доходах
за 2021 год все муниципальные служащие, включенные в перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, представили необходимые данные по утвержденным формам справок в полном объеме и в установленные сроки.
Работа по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы
В течение 2021 года ежемесячно начислялась пенсия 46 получателям пенсии за выслугу лет.
В течение 2021 года было рассмотрено 2 заявления о назначении пенсии за выслугу лет. Из них была назначена пенсия за выслугу лет двум гражданам.
В январе 2021 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом индексации страховой пенсии по старости 33получателям пенсии за выслугу лет
В августе 2021 года была проведена корректировка страховой пенсии, тем получателям страховой пенсии, которые продолжают трудиться и за которых работодатель уплачивает страховые взнос, 11 получателям пенсии за выслугу лет был сделан перерасчет.
В октябре 2021 года сделан перерасчет пенсии, в связи повышением должностных окладов лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы 22 получателям пенсии за выслугу лет.
В течение 2021 года производился перерасчет пенсии, 6 пенсионерам, которые прекратили осуществление работы.
В январе и августе 2021 года были сделаны запросы по 50 человекам каждый в Княгининский отдел Пенсионного фонда Российской Федерации об уточнении размера страховой пенсии.
В течение 2021 года проведено 4 заседания комиссии по назначению пенсии за выслугу лет.
Работа в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО)
В течение 2021 года проведена работа по загрузке сведений о застрахованных лицах и получателях мер социальной поддержки в информационную систему ЕГИССО в количестве 2 человек, выгружались реестры РЛИРП, РЛИД и РЗП. В связи с корректировкой страховой части пенсии, по 66 человекам в информационной системе ЕГИССО произведена корректировка фактов выплаты пенсии за выслугу лет. Также в течение 2021 года проводилась актуализация базы данных «Мер социальной поддержки».
Кадровая работа с директорами муниципальных учреждений и предприятий Княгининского района
За 2021 год рассмотрено и принято справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров муниципальных учреждений и предприятий Княгининского района, а также справок о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей от 26 руководителей учреждений и предприятий Княгининского муниципального района.
В течение 2020 года оформлено 4 трудовых договоров и 22
дополнительных соглашений с директорами муниципальных учреждений Княгининского муниципального района.
Работа по мониторингу Федерального сайта судебных приставов
Ежеквартально ведется работа по мониторингу сайта судебных приставов по выявлению и погашению муниципальными служащими Княгининского муниципального района задолженности по налогам и сборам, административным штрафам, коммунальным и иным платежам.
Работа Приемной главы местного самоуправления Княгининского муниципального района.
Работа в приемной главы администрации района ведется главным специалистом отдела организационно – кадровой работы администрации района (далее – специалист).
Специалистом выполнялись функции по обеспечению и обслуживанию работы главы местного самоуправления:
- получались необходимые для главы сведения от подразделений или исполнителей;
- вызывались по поручению главы специалисты, руководители предприятий и организаций;
- организовывались телефонные переговоры;
- записывались в его отсутствии принятые сообщения и доводилось до сведения главы их содержание;
- оповещались участники совещаний (проводимых главой) о времени и месте.
По личным вопросам зарегистрированных граждан в дни приёма населения главой администрации района в 2021 году принято 20 человек. (Количество граждан пришедших на личный прием уменьшилось в сравнении с 2019, 2018 годами по причине ограничений связанных с распространением коронавирусной инфекции). Ведется Журнал регистрации приёма граждан по личным вопросам главы администрации района. Обращения посетителей на личном приёме рассматриваются незамедлительно. Для своевременного и оперативного решения вопросов, поставленных в обращениях, на приеме присутствуют юрист и специалисты отделов в зависимости от требуемой консультации и разъяснений по их существу. При невозможности решения вопроса в кратчайшие сроки главой администрации района дается поручение с указанием срока исполнения (но не более 30 дней).
Ежемесячно проводился сбор сведений, предоставляемых Княгининским районным судом, главами администраций поселений, военным комиссариатом Большемурашкинского и Княгининского района, паспортно- визовой службы, Отделом ЗАГС, их обобщение и своевременная передача системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в рамках Комиссии контроля правильности ввода сведений о гражданах в базу банных ГАС «Выборы».
Осуществлялась деятельность жилищной комиссии по принятию на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда Княгининского района, проведено в 2021 году двенадцать заседаний (2020 - 13 заседаний). Принято нормативно – правовых актов в 2021 – 40; в 2020 году - 48.
Проведена ежегодная перерегистрация граждан состоящих на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий. В течение года произведена выплата молодой семье (состав семьи 4 человека) и предоставлены жилые помещения 2 семьям:
- по программе обеспечение жильем граждан утративших жилые помещения в результате пожара - 1 семья (состав семьи 3 человека);
- по программе переселение из аварийного фонда- 1 семья (состав семьи 2 человека).
Отчет о работе сектора информатизации отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района.
В части организации работы по информатизации и информационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации на основе использования информационных технологий.
В 2021 году Сектор информатизации отдела организационно-кадровой работы успешно справился с поставленными задачами:
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации проведена работа по актуализации информации на портале ССТУ.РФ для проведения общероссийского дня приема граждан.
Проводилась работа по развитию локальной сети в здании администрации района, на сервере устанавливаются программы, которые обеспечивают функционирование информационно-правовых ресурсов. В результате проведённой работы удалось увеличить число сотрудников имеющих доступ к Консультант+ и сети интернет в защищенном сегменте сети.
В связи с перемещением сотрудников оборудованы новые рабочие места, переустановлены ПК и оргтехника, установлены необходимые программы.
В порядке исполнения 8-ФЗ от 9 февраля 2009 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», на официальном сайте администрации своевременно размещалась предусмотренная законом информация. Ведется работа по размещению баннеров для информирования граждан о новых интернет ресурсах, размещается федеральная и региональная информация для граждан.
На постоянной основе ведется работа по установке и настройке ЭЦП сотрудников, для работы в информационных системах.
С 2019 года администрация Княгининского муниципального района начала работать в системе электронного документооборота (СЭДО). Работа по подключению новых сотрудников, сбору и передачи в техническую поддержку всей необходимой информации для исправления текущих ошибок, осуществляется на постоянной основе.
В установленном законом порядке ежеквартально направляются отчеты в системе ГАИС «Управление». Налажена работа поставщика информации на портале ЕГИССО.
Организована работа совместно с ГПД по утверждению типовых административных регламентов и занесению в РГУ информации о муниципальных услугах оказываемых администрациями поселений Княгининского муниципального района.
В 2021 году администрация Княгининского муниципального района была зарегистрирована и приступила к работе в системе ПГС (платформа
государственных сервисов). В этом же году сектором информатизации проведена работа по подключению администрации, администраций поселений и подведомственных организаций в сфере культуры, жкх к системе ПОС (платформа обратной связи).
В течении года сектором информатизации велась работа по созданию и ведению официальных страниц администрации Княгининского муниципального района в социальных сетях.
Информация о мероприятиях, проводимых администрацией Княгининского района и муниципальными учреждениями, доводилась до населения через официальный сайт администрации района, страницы администрации в социальных сетях Вконтакте, Одноклассники.
Отчет о работе
архива Княгининского муниципального района Нижегородской области
за 2021 год
Работа архива осуществляется в соответствии с планом «Основные направления развития архивного дела в Княгининском муниципальном районе Нижегородской области» на 2021 год.
По состоянию на 1 января 2022 г. в архиве учтено 142 фонда.
По состоянию на 1 января 2022 г. в архиве учтено 25900 ед. хр. на бумажной основе, из них управленческой документации 19930 ед.хр., научно-технической документации (НТД) - 99 ед. хр., по личному составу - 5871 ед.хр.
За 2021 год архивом проведена следующая работа:
- создан страховой фонд на особо ценные дела архива по архивному фонду «Исполнительный комитет районного Совета народных депутатов» за 1975-1976 гг.- 14 ед. хр. 613 листов (689 кадров) (Протоколы заседаний исполкома Райсовета);
- произведена работа по комплектованию документов.
Принято на хранение 444 ед.хр., из них управленческой документации (постоянного хранения) – 444 ед.хр.
Документы расположены на металлических стеллажах и закартонированы в специальные архивные короба, для их защиты от негативного воздействия факторов внешней среды;
- проведена работа по улучшению физического состояния документов 83 ед.хр. на бумажной основе архивного фонда №Р-132 «Архив района» (заменены обложки дел, составлены листы-заверители, проведена нумерация листов).
- проведена проверка наличия и состояния дел постоянного хранения архивного фонда №Р-132 «Архив района» за 1978-2016 гг. в количестве 133 ед.хр. на бумажной основе;
- согласовано 4 номенклатуры дел:
1. Администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области;
2. Государственное казенное учреждение Нижегородской области «Княгининский центр занятости населения»;
3. Управления сельского хозяйства и природопользования Княгининского муниципального района;
4. Княгининский районный суд Нижегородской области.
- согласовано положение ЭК «Земское собрание Княгининского муниципального района Нижегородской области».
- составлено и внесено в ПК «Архивный фонд» 11 исторических справок:
1. фонд №Р-49 «Администрация района»;
2. фонд №Р-61 «Княгининская центральная районная больница»;
3. фонд №Р-68 МУ «Редакция газеты «Победа»;
4. фонд №Р-77 «Управление сельского хозяйства»;
5. фонд №Р-78 «Финансовое управление»;
6. фонд №Р-79 «Прокуратура района»;
7. фонд №Р-84 «Управление экономики и прогнозирование»;
8. фонд №Р-133 «ГКУ Центр занятости населения»;
9. фонд №Р-137 «УСЗН Княгининского района»;
10. фонд №Р-20 ОАО «Возрождение»;
11. фонд №Р-142 «Государственное учреждение – Отдел Пенсионного фонда Российской Федерации по Княгининскому району Нижегородской области».
- согласованы описи дел по личному составу - 182 ед. хр., в том числе:
личные дела получателей государственных услуг, признанных безработными, период безработицы, который засчитывается в трудовой стаж – 122 ед. хр.;
- переведены в электронный вид описи (годовые разделы описей), составленные в результате описания - 50 описей (описи дел постоянного хранения – 34, описи дел по личному составу/ дел временного срока хранения – 16).
Утверждено на ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области:
- описи дел управленческой документации 357 ед.хр.;
- описи ОЦД 29 ед.хр. (фонд №Р-49 «Администрация района»).
В плановом порядке продолжена работа по вводу данных и редактированию заполненных полей в электронном формате в рамках отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.0.5.
В течение 2021 года велась работа по системе Электронного взаимодействия с ГУ – Отделение ПФ РФ по Нижегородской области Клиентская служба (на правах группы) в Княгининском районе, в соответствии с заключенным Соглашением по реализации социально-правовых гарантий граждан.
В отчетном году по электронной системе «VipNet (клиент)» поступило, исполнено и отправлено 157 запросов.
Основным видом деятельности по использованию архивных документов в архиве является исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это запросы по стажу работы и заработной плате для оформления пенсий, а также запросы граждан на копии правоустанавливающих документов по земле и другой недвижимости, копии распоряжений и постановлений, выписки из распоряжений и постановлений сельских, городской и районной администраций.
В 2021 году поступило и исполнено 307 запросов (112 - тематических, 195 – социально-правовых), их них с положительным результатом – 265 (108 – тематических, 157 – социально-правовых).
В архив запросы поступили:
по электронной системе VipNet – 157 запросов (социально-правовые),
по электронной почте – 18 запросов (9 – тематических, 9 – социально-правовых);
2) почтой России – 8 запросов (социально-правовые);
3) личное обращение – 124 запросов (103 – тематических, 21 – социально-правовых).
Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.
Результатом работы по исполнению запроса являются следующие информационные документы архива: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо.
Исполненные запросы направляются заявителям по почте, вручаются лично в руки по факту обращения.
Исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив по электронной системе VipNet, направляются в Пенсионный фонд с использованием электронной системы. Так же по просьбе заявителей исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив при личном обращении граждан, направляются в Пенсионный фонд по электронной системе «VipNet(клиент)».
Для текущей работы работнику архива выдано – 1425 ед.хр.
По состоянию на 1 января 2022 года в списке источников комплектования архива числится 29 организаций, из них 20 муниципальных, 4 федеральных, 4 областных и 1 частная.
На учете в организациях - источников комплектования значится 2020 ед. постоянного хранения, подлежащих дальнейшей передаче в архив, из них 2020 ед.хр. упорядочены и внесены в описи.
В 2021 г. в Княгининской районной газете «Победа» было опубликовано интервью на тему «Где хранят историю» - (Газета «Победа» №12 (9225), 26 марта 2021 г., страница 7).
В отчетном году архивом подготовлены и направлены в организации-источники комплектования архива:
- 5 писем о представлении информации об инвентаризации похозяйственных книг;
- 5 писем о представлении информации об инвентаризации книг регистрации мест захоронений;
- 17 информационных писем по формированию, подшивке и оформлению дел постоянного срока хранения; о составлении исторических справок к фонду и предисловий к описи; о составлении номенклатуры дел;
- 20 организациям направлена следующая информация:
1. обзор правоприменительной практики комитета по делам архивов
Нижегородской области и мероприятий программы профилактики нарушений обязательных требований;
2. распространенные ошибки при составлении описи дел (годового раздела описей дел постоянного хранения и по личному составу организации);
3. руководство по соблюдению обязательных требований законодательства по экспертизе ценности научно-технической документации и порядку ее передачи на постоянное хранение;
4. экспертиза ценности дел постоянного хранения и по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236) от 30.09.2021 г.;
5. руководство по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела;
6. руководство по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела по формированию, подшивке и оформлению дел постоянного срока хранения;
7. руководство по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела по порядку передачи на постоянное хранение в государственный архив документов организаций - источников комплектования архива;
8. руководство по разработке, составлению номенклатуры дел и определению сроков хранения документов;
9. руководство по составлению годового раздела описи дел постоянного хранения организации;
10. информация «О включении в опись дел постоянного хранения номенклатуры дел»;
11. выписка из методических рекомендаций по применению правил
организации хранения, комплектования, учета и использования
документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях (Методические рекомендации,
Правила, 2015) по составлению годового раздела описи дел постоянного
хранения (управленческая документация) в организациях-источниках;
- 10 писем о подготовке архивных документов к постоянному хранению;
- 16 организаций были проинформированы о работе платформы умных интерактивных проверочных сценариев для самоконтроля на портале Самопроверка.рф «Соблюдение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований законодательства об архивном деле».
В комитет по делам архивов подготовлены и направлены анкеты:
- по теме «Актуальные проблемы доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации и их использование в интересах граждан, общества и государства»;
- по теме «Информационное взаимодействие архивных учреждений субъектов ПФО с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в электронном формате: опыт и проблемы».
Начальник отдела
организационно-кадровой работы Т.В. Гришина